要照著做,幾分鐘時間資料全部進APP,全文檢索功能讓你資料隨身帶著查! 

以下為Excel 2007的範例,其它版本做法差不多。
這是一個政府的excel檔,整個過程最多兩三分鐘就ok了,你可以照著試試看!在很多app裡,把含有中文的csv檔案轉入手機,做法其實大都是這樣的。

這個APP會把每一個CSV檔案獨立建立成一個分類,檔案的第一列則會被視為各個欄位名稱,APP會自動解析欄位並建立到所屬的分類中。

一、把要匯入的Excel檔案,在電腦裡用Excel打開,如下圖所示

提醒您:欄位如果全是數字,且值很大的話,EXCEL可能會使用科學符號表示法來表達,像是5.125+12E這樣的格式,請務必把這種欄位屬性改成一般文字類,讓EXCEL顯示成原來的數字再轉入APP,否則這種科學符號會原封不動直接帶入。

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二、另存新檔,選擇其它格式

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三、在存檔類型中選擇CSV(逗號分隔)>>>一定要使用逗號分隔

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四、在下方的工具按鈕裡選web選項(此步驟也可以不做,直接跳到六) 

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五、在編碼頁中選擇UTF-8  (如果怕無效,存出後用windows的筆記簿打開再存一次就ok)

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六、圖中可見到已匯出,且用Windows筆記簿再度開啟,就是長這個樣子

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七、接下來在筆記簿的功能表的[檔案]中選擇[另存新檔],在下方有個編碼的選項,選擇UTF-8後按[存檔]。(中文不用UTF-8的話會變成亂碼)

本例中,我們把它存成demo.csv

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八、再來就是把這檔案複製到你手機裡,圖例是我自己手機的SD Card

請注意,這個APP裡目前固定使用兩個位置,一個是內部記憶體一個是外部記憶體(SD),目錄位置也是固定的,APP裡會顯示給你看,檔案必須放在指定的位置才可以。也許你會認為為什麼不讓使用者指定呢?主要原因還是基於APP管理容易且不致於讓使用者四處放,把檔案放在SD上本身已有安全上的問題,如果還四處放,那安全性就更差了。

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九、手機中可以看到demo.csv這個檔案了

如果你是開著APP做上述動作的話,記得按左邊第一個按鈕,讓檔案重讀。

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十、先預覽看看有沒有問題,圖例當然是沒問題的

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十一、把檔案打勾,然後匯入

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十二、多出一個叫做demo的分類了,資料有235筆

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十三、點擊分類看看資料,全都轉進來了

在項目列表裡顯示的條目都是依照分類中的第一欄,如果你想顯示的是別的欄位,只要在分類修改中將該欄位移動到第一欄即可。

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十四、隨便點一筆明細看看,都沒問題,資料很完整

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十五、這樣任何用來查資料的檔案都可以匯進來隨身帶著查,不一定要只做密碼管理

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如果需要匯出編輯,這個APP匯出的CSV檔案也是UTF-8的格式,您可以直接以EXCEL開啟,只是一定要記得在編輯之後一定也要使用上述另存的方式存成CSV(逗號分隔)
註:少部分UTF-8格式在EXCEL2010版以下仍會出現亂碼,EXCEL2003幾乎都是。如果您沒有更高的版本,您只好到網上下載CSV專用的編輯器了。

 

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